출결 확인, 수강료 청구, 학부모 답장, 수업 기록 — 수업 끝난 밤 10시에 몰아서 하던 일들을 시스템에 맡기세요.
별도 프로그램 설치 없이 브라우저에서 바로. 학부모는 초대 링크 하나로 시작합니다.
강사마다 수첩 따로, 카톡 따로, 기록 따로 — 멘토즈는 강사들이 각자 담당 학생을 입력하고, 원장님은 학원 전체를 한 화면으로 조망하도록 설계됐습니다.
별도 프로그램 설치 없이 브라우저에서 바로. 강사는 초대 메일로, 학부모는 초대 링크로 시작합니다.
학생을 가르치는 시간보다 관리에 쓰는 시간이 더 길어질 때, 공부방은 성장을 멈춥니다.
멘토즈는 이 세 가지를 하나의 화면으로 끝내려고 만든 시스템입니다.
강사 3~5인 규모는 가장 애매한 구간입니다. 행정 직원을 두기엔 이르고, 원장 혼자 다 챙기기엔 학생이 많습니다.
문제는 강사도, 원장도 아닙니다. 같이 쓰는 시스템이 없다는 것뿐입니다.
계정을 초대하면 역할에 따라 보이는 범위가 자동으로 정해집니다. 권한 설정을 따로 공부할 필요가 없습니다.
강사가 바뀌어도 기록은 학원에 남습니다. 인수인계가 "파일 넘겨주기"에서 "계정 초대"로 바뀝니다.
공부방에 필요 없는 복잡한 기능은 덜고, 원장님 혼자서도 돌아가는 흐름만 남겼습니다.
태블릿 키오스크로 등·하원을 찍으면 지각·조퇴가 자동 판정됩니다. 몇 분부터 지각인지, 지각이 얼마나 길어지면 결석으로 볼지 — 판정 기준을 설정 화면에서 우리 공부방 규칙대로 조정하세요.
개인 카톡 대신, 학생마다 학원 전용 채팅방이 열립니다. 결석·보강·상담 요청은 채팅 속 카드로 정리되고, 원장님은 승인 버튼으로 처리합니다.
수업 회차 기준으로 월별 청구가 자동 생성됩니다. 휴원일이 끼면 회차가 알아서 차감되고, 형제 할인도 규칙만 정해두면 반영됩니다.
결석이 생기면 보강 일정과 연결됩니다. 우리 시간표에서 가능한 시간대를 자동으로 추천받고, 정해둔 기한 안에 보강이 끝나는지 시스템이 추적합니다.
시중 교재의 단원 구성을 표준 카탈로그에서 골라 가져오면 끝. 단원을 일일이 타이핑할 필요가 없습니다. 이미 등록한 교재도 카탈로그와 매칭해 단원을 한 번에 채울 수 있습니다.
테스트와 월말평가 점수를 기록하면 학생별 흐름이 쌓입니다. 상담 일지, 신규 상담 예약까지 — 재등록 상담에서 보여줄 자료가 저절로 준비됩니다.
강사 3~5인 학원이 매일 부딪히는 업무 순서대로 만들었습니다.
키오스크로 등·하원을 찍으면 지각·조퇴가 자동 판정됩니다. 몇 분부터 지각인지, 지각이 얼마나 길어지면 결석으로 볼지 — 판정 기준을 설정에서 우리 학원 규칙대로 조정하세요.
학생마다 학원 공식 채팅방이 열립니다. 담임 강사와 원장이 같은 방을 보고, 결석·보강·상담 요청은 카드로 정리돼 승인 버튼으로 처리합니다. 강사 개인폰으로 새던 약속이 사라집니다.
수업 회차 기준으로 전 학생의 월별 청구가 자동 생성됩니다. 휴원일 회차 차감, 형제 할인도 규칙대로 반영. 결제선생 연동으로 청구 링크를 일괄 발송하면 결제 결과가 자동으로 돌아옵니다.
결석은 보강 일정과 연결되고, 가능한 시간대를 자동 추천받습니다. 강사 휴가를 등록하면 영향받는 학생이 한 번에 정리됩니다 — 명단을 확인하고 안내 발송, 보강 배치까지 이어집니다.
시중 교재의 단원 구성을 표준 카탈로그에서 골라 가져오면 끝. 이미 등록한 교재도 카탈로그와 매칭해 단원을 일괄로 채웁니다. 강사가 달라도 진도 기록 방식은 같아집니다.
테스트·월말평가 점수가 학생별로 쌓이고, 상담 일지가 학생 카드에 정리됩니다. 신규 문의는 상담·진단테스트 예약부터 입학 확정까지 파이프라인으로 관리합니다.
소개로 크는 공부방일수록, 학부모가 매일 확인하는 화면이 곧 신뢰입니다.
출결·수업 기록·수강료가 학부모 휴대폰에서 먼저 확인되면, 전화로 묻는 일 자체가 줄어듭니다.
쓰시던 엑셀 그대로 일괄 등록. 학년·시간표·수강료 플랜까지 한 번에 들어갑니다.
표준 카탈로그에서 쓰는 교재를 선택하면 단원 구성이 자동으로 생성됩니다. 타이핑 없이.
초대 링크를 보내면 학부모앱 연결 완료. 그날 출결부터 학부모 화면에 보이기 시작합니다.
필요한 장비는 쓰던 PC 한 대, 출결 키오스크용 태블릿 한 대(선택)가 전부입니다.
쓰시던 엑셀 명단 그대로 일괄 등록. 반·시간표·수강료 플랜을 연결하면 다음 달 청구부터 자동 생성됩니다.
강사 계정을 초대하면 담당 반 기준으로 권한이 자동 정리됩니다. 화면이 관리자와 같아서 교육이 거의 필요 없습니다.
초대 링크를 보내면 학부모앱 연결 완료. 출결·수업 기록이 그날부터 학부모 화면에 보이기 시작합니다.
필요 장비는 강사별 PC 또는 태블릿, 출결 키오스크용 태블릿 한 대면 충분합니다.
"시중 프로그램은 행정 직원이 있는 학원 기준이더군요. 혼자 수업하고 혼자 관리하는 사람 기준으로 다시 만들었습니다. 제 학원에서 매일 쓰면서, 불편한 곳은 그 주에 고칩니다."
멘토즈 개발자 · 분당 수학학원 현직 원장
"강사를 처음 뽑았을 때 가장 무서웠던 건, 제 눈에 안 보이는 일이 생긴다는 것이었습니다. 그래서 강사가 편하게 입력하고 원장이 전부 볼 수 있는 구조부터 만들었습니다. 제 학원에서 강사들과 매일 쓰면서, 불편한 곳은 그 주에 고칩니다."
멘토즈 개발자 · 분당 수학학원 현직 원장
현직 원장이 직접 안내합니다. 우리 공부방 상황을 말씀해 주시면 어디부터 적용하면 좋을지 같이 그려드립니다.현직 원장이 직접 안내합니다. 강사 수, 학생 수, 지금 쓰는 방식을 말씀해 주시면 우리 학원에 맞는 전환 순서를 같이 그려드립니다.
문의 mentoz@gmail.com